Als werkgever heeft u helaas wel eens te maken met ontslag. Het kan dan gaan om een individueel ontslag (één persoon) of om een collectief ontslag (meerdere personen), zoals bij een reorganisatie. Aan wat er komt kijken bij een reorganisatie zal ik een ander artikel wijden en daar zal ik in dit kader dus niet te diep op in gaan. Allereerst het individuele ontslag dus: hoe pakt u dat aan?
Grond voor ontslag
Allereerst moet helder zijn wat de reden voor ontslag is: gaat het economisch slecht met de onderneming? Moet er een afdeling gesloten worden omdat die niet meer goed draait of omdat uitbesteding minder kost? Is de werknemer waar het om gaat een stoorzender in het arbeidsproces? Zijn er andere persoonlijke redenen om de werknemer te ontslaan, zoals bijvoorbeeld onvoldoende functioneren, verwijtbaar handelen van de werknemer, een verstoorde arbeidsrelatie of ernstige gewetensbezwaren? Is uw werknemer langdurig ziek? Of heeft uw werknemer zich ernstig misdragen en u een reden gegeven voor een ontslag op staande voet?
Onderbouwing ontslag
In alle gevallen is het belangrijk dat u een dossier heeft opgebouwd. Kunt u de door u gewenste reden voor ontslag daarmee voldoende onderbouwen? Schriftelijke vastlegging van feiten en gebeurtenissen is echt onmisbaar. Bij bedrijfseconomische redenen zult u de werknemer daarbij inzicht moeten verschaffen in cijfers van de onderneming om de noodzaak te onderbouwen. Ook deze cijfers moeten dus op orde zijn.
Als de reden voor ontslag vast staat en onderbouwd kan worden, is het tijd voor de tweede stap: welke weg kan ik als werkgever het beste bewandelen om het ontslag zo netjes mogelijk te regelen en met zo min mogelijk ‘pijn’ voor beide partijen te bewerkstelligen?
Jurist arbeidsrecht biedt hulp
Een ontslagtraject kan kostbaar zijn, vooral als dit niet goed is voorbereid. Het is daarom verstandig vooraf te inventariseren of het zich loont de hulp in te roepen van een jurist arbeidsrecht, zoals een gespecialiseerde advocaat.
Mw. mr. D.G.J. (Daniëlle) Engbers is als advocaat arbeidsrecht verbonden aan Van Knippenberg Advocaten